Comment accéder aux documents de mon ordinateur a partir de mon telephone ou de ma tablette avec WinSynchro ?

Le but :
Vous voulez pouvoir accéder à certains documents de votre ordinateur à partir de votre ou vos appareils mobiles téléphones ou tablettes iOS ou Android et cela même lorsque votre ordinateur est éteint!

Vous allez mettre à profit la parfaite complémentarité entre un cloud en ligne et une synchronisation locale par WinSynchro pour accéder aux dossiers qui vous intéressent sur vos appareils mobiles.

Prérequis :
Un cloud en ligne doit être installé sur l'ordinateur et tous les appareils devant accéder à cet ordinateur. Il en existe un grand nombre (OneDrive, DropBox, Hubic ovh, Amazon Drive, Orange cloud, SFR cloud etc...). OneDrive est installé avec Windows10 et est utilisable, mais pour cette application nous vous conseillons plutôt Dropbox très facile à installer sur l'ordinateur et souvent installé d'origine sur les smartphones et tablettes (sinon très facile et rapide à installer). Le compte auquel vous connecterez votre cloud sera ainsi indépendant de votre compte Microsoft ce qui ne vous empêche pas de continuer à utiliser OneDrive par ailleurs. A l'installation de DropBox, un dossier DropBox a été créé à l'emplacement de votre choix (vous pouvez déplacer ce dossier). Nous vous conseillons de le placer à la racine du disque où sont enregistrés vos documents.
Vous devez disposer de WinSynchro version Professionnelle. Tout est prêt.

Synchronisation :
Il suffit maintenant d'utiliser WinSynchro pour synchroniser les dossiers auxquels vous voulez accéder depuis vos appareils mobiles avec le dossier DropBox.

Par exemple vous avez dans vos documents un dossier "Mes Mémoires" où vous écrivez régulièrement ce qui vous arrive, stockez des notes et parfois des photos des sons enregistrés etc... Créez un nouveau dossier vide dans le dossier DropBox. Vous pouvez l'appeler "Mes Mémoires" ce qui est le plus simple mais ce n'est pas obligé vous pouvez lui donner un autre nom.

Cliquez maintenant sur ce dossier avec le bouton droit et dans le menu contextuel qui s'affiche, choisissez "Synchroniser avec..." La fenêtre de WinSynchro s'ouvre et le chemin d'accès à ce dossier est présent dans le champ du haut.

Cliquez sur le deuxième bouton Parcourir

La case synchronisation bidirectionnelle doit être cochée.

Recherchez votre dossier "Mes Mémoires" :

Ne sélectionnez rien dans cette fenêtre, laissez le nom par défaut du fichier marqueur temporaire et cliquez simplement sur enregistrer. Cliquez sur le bouton Synchroniser :

Cette première synchronisation effectuée de façon manuelle a copié les fichiers présents dans votre dossier "Mes Mémoires" vers son image dans le dossier DropBox.

Planification :
Il faut maintenant créer une planification pour maintenir la synchronisation du dossier "Mes mémoires" avec vos appareils mobiles:

Lancez WinSynchro à partir de l'icône située sur votre bureau ou du menu Démarrer de Windows. Si la fenêtre s'ouvre en mode compact cliquez sur le bouton Mode avancé puis ouvrez l'onglet planification

Cliquez sur Nouveau. Avec le premier bouton Parcourir, sélectionnez votre dossier "Mes Mémoires" puis avec le deuxième bouton Parcourir, sélectionnez son dossier image dans le dossier DropBox. Les cases à cocher doivent être conformes à l'image ci-dessous:

La périodicité peut être ajustée en fonction de vos besoins. Une valeur de 10 Minutes est correcte plus court est inutile. Vous pouvez choisir une valeur beaucoup plus grande si vous modifiez rarement ces documents.

Cliquez enfin sur enregistrer. Puis fermez la fenêtre.

Votre dossier "Mes Mémoires" est maintenant synchronisé et son contenu régulièrement mis à jour. Vous pouvez modifier un fichier sur votre ordinateur ou sur un de vos appareils mobiles. La modification est répercutée dans les deux sens. Vous pouvez rajouter des fichiers. Vous pouvez faire de même pour d'autres dossiers que vous voudriez synchroniser.

Format des fichiers :
Si vous voulez pouvoir modifier vos fichiers sur tous vos appareils, il faut qu'ils soient enregistrés sous un format compatible avec tous. Certains formats de fichiers sont gérés directement par DropBox et peuvent être ouverts directement (photos, sons, fichiers texte brut...). Pour les autres il existe toujours une application disponible à installer à partir du Store de l'appareil. Lorsqu'un fichier disponible dans votre dossier doit être ouvert par une application tierce en lecture et écriture il faut d'abord cliquer sur le menu à droite de ce fichier et activer Rendre ce fichier accessible hors ligne sinon vous ne pourrez pas le modifier. Pour les fichiers texte vous pouvez bien sûr utiliser des fichiers en texte brut au format .txt. Mais vous préférerez sans doute les formats .docx (Word), .xslx (Exel), .pptx (Powerpoint) que vous utilisez probablement déjà sur votre ordinateur.

Suppression de fichiers :
Pour la suppression des fichiers synchronisés reportez vous à la rubrique :
La suppression de fichiers synchronisés

Conclusion :
Vous pouvez maintenant accéder à votre dossier "Mes Mémoires" en lecture et écriture depuis votre téléphone ou votre tablette. Si votre ordinateur est éteint vous accédez toujours à la dernière version à jour de vos fichiers. Votre dossier "Mes Mémoires" sera remis à jour à l'allumage de votre ordinateur.

Notes astuces :
Pour pouvoir modifier les documents à partir d'un appareil mobile:
Si l'ouverture du ficher nécessite l'utilisation d'une application tierce de DropBox, pour pouvoir modifier et enregistrer ce fichier, il faut d'abord valider l'option Rendre accessible hors ligne à partir du menu situé en regard de ce fichier. Ceci présente en plus l'avantage de pouvoir modifier ce fichier même en l'abscence de réseau. Il sera à nouveau synchronisé dès qu'un réseau sera disponible.