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Installation du logiciel

Configuration du programme

Utilisation du programme

Les modèles de documents

Divers

 

Le catalogue ou bibliothèque de prix :

 

 

Si votre catalogue est vide et comme chaque référence doit appartenir à un secteur, une famille et une sous-famille, vous devez d'abord l'organiser.

Cliquez sur le bouton Gestion :

 

 

Cette boîte de dialogue va vous permettre de créer vos secteurs, familles et sous-familles:

En face de Secteur, cliquez sur Ajouter. Dans la petite fenêtre qui s'ouvre, entrez le nom du secteur  par exemple Matériel informatique et cliquez sur Valider. Le secteur est crée. Pour créer une famille dans ce secteur, sélectionnez d'abord ce secteur dans la liste des secteurs puis cliquez sur le bouton Ajouter en face de Familles. Entrez le nom de la famille par exemple Composants d'ordinateur. Sélectionnez la famille et cliquez sur le bouton Ajouter en face de Sous-familles. Entrez le nom de la sous-famille par exemple Cartes mères puis cliquez sur le bouton Fermer.

 

 


Vous pouvez créer autant de secteurs familles et sous-familles que vous voulez mais vous devez respecter une règle : le nom d'une sous-famille ne doit pas reprendre le nom de sa famille et le nom d'une famille ne doit pas rependre le nom de son secteur. Si par exemple vous avez une famille Chaussures, vous ne pouvez pas y créer les sous-familles Chaussures de sport. Dans ce cas vous créez la famille Chaussures puis la sous-famille Sport.

Il est important de bien organiser son catalogue dès le départ.

Le secteur Matériel informatique doit maintenant apparaître dans la liste de gauche du catalogue. Si vous cliquez sur celui-ci, il se déploie et laisse apparaître la famille Composants d'ordinateur et si vous cliquez sur celle-ci, la sous-famille Cartes Mères apparaît. Si vous cliquez sur Cartes mères vous devez voir : Aucun élément à cet emplacement.

 

 

Pour ajouter une référence au catalogue, cliquez sur le bouton Ajouter du menu de droite du catalogue.

 

 

Pour ajouter l'article carte mère Asus P5VD2-VM SE, entrez la référence locale de l'article. La référence locale d'un article peut être liée à la référence du fournisseur dans ce cas P5VD2-VM SE ou de préférence une référence propre à votre entreprise (souvent un nombre à 5 chiffres ou 2 lettres un tiret puis 3 à 5 chiffres selon l'organisation de votre entreprise). Dans notre exemple nous allons donner la référence locale CM-001 à la carte mère P5VD2-VM SE. Dans la liste de gauche sélectionnez le secteur Matériel informatique, la famille Composants d'ordinateur et la sous-famille Cartes mères. Vous devez voir apparaître Matériel informatique>>Composants d'ordinateur>>Cartes mères dans le cadre de l'emplacement de cet article.
Fournissez maintenant le code produit de l'article au format EAN13 le plus simple est de cliquer sur la case et de lire le code barre sur la boîte de l'article avec le lecteur de code barre. Le code EAN13 de la carte mère P5VD2-VM SE est 4719543154328. Dans le cas d'un article ne possédant pas de code EAN13, le bouton Auto est là pour en créer un automatiquement (attention dans ce cas celui-ci n'est valable que dans votre établissement).
Dans Unité entrez U (vous entreriez M pour un article vendu au mètre Kg pour un article vendu au Kilo etc..).
Dans la case Poids entrez 400 (en grammes) qui servira éventuellement au calcul automatique des frais d'expédition.
Dans Alarme stock entrez la quantité minimale à partir de laquelle vous voulez être averti de la baisse du stock ou -1 pour ne pas être averti. Laissez la case vide si vous ne voulez pas de gestion de stock sur cette référence (Main d'oeuvre par exemple).
Dans Désignation entrez Carte Mère ASUS P5VD2-VM SE
Dans le champ Marque vous pouvez entrer la marque de l'article. Vous devez d'abord l'avoir enregistrée en cliquant sur le bouton Ajouter. Entrez ASUS dans la petite boîte de dialogue d'ajout de marques. Sélectionnez ensuite cette marque pour chaque référence ASUS que vous entrez dans votre catalogue.
Dans le champ Description vous pouvez entrer Socket 775 65nm CPU Core2 Duo VIA P4M900, VIA VT82378, VGA integrated FSB 1066, DDR2 667 PCe x16, Crash free BIOS2, Q-FAN, 10/100 LAN, HDD Audo, RoHS Compliant, Vista Hardware Ready.
Le champ Notes est à votre disposition pour noter toute information qui peut être utile au vendeur ou éventuellement des consignes de vente etc...
Vous pouvez entrer le fournisseur après l'avoir enregistré comme pour la marque. Un article peut avoir plusieurs fournisseurs dont un fournisseur principal. Vous pouvez aussi entrer la référence de cet article chez le fournisseur principal.

Viennent ensuite les informations de tarification :
Cochez la case correspondante au type de produit (Marchandise pour revente dans cet exemple)
Entrez le code TVA de cet article (3)
Le tarif de base pour cet article 32.00 HT par exemple (le tarif peut être entré en HT ou en TTC quelque soit le mode de gestion de l'entreprise qui est  par défaut HT). Vous pouvez entrer aussi un tarif minimum et une quantité minimum.

Vous pouvez créer une grille tarifaire pour cet article par exemple à partir de 10 pièces -10%.

Voir la rubrique Eco Contribution pour l'inscription d'articles assujettis a cette taxe.

Voir la rubrique Taxe additionnelles pour l'inscription d'articles assujettis à une taxe spéciale.

 

 

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer cet article en base de données puis si vous n'avez pas d'autre articles à créer pour l'instant cliquez sur Fermer pour retourner à la fenêtre d'affichage du catalogue.

L'article est maintenant accessible dans  le catalogue aussi bien par sa référence locale (par défaut), sa référence produit, sa désignation, sa référence fournisseur.

 

 

Le champ de recherche permet de trouver les articles à partir de mots clés. La recherche s'effectue dans la désignation des articles (par exemple Cartes Mère pour obtenir une liste de toutes les cartes mère de votre catalogue).