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Sommaire:

 

Création des tarifs :


Chaque article doit correspondre à un type d’article (par exemple : DVD, DVD nouveauté, Véhicule catégorie C3, etc)


Chaque type d’article contient un certain nombre de tarifs : par exemple (Journée, soirée, week-end, semaine, mois, semaine professionnels, mois professionnels etc)


Chaque tarif contient : la durée du tarif, le prix de la location, le montant de la caution, la durée de tolérance de dépassement.


L'exemple suivant se référera à un vidéo-club mais peut être adapté à tout autre type d'établissement.
Exemple: un vidéo-club louant des DVD de 2 types : Classiques et Nouveautés plus des lecteurs de DVD des jeux vidéo et des consoles de jeux.


Les tarifs de location sont les suivants :
 

DVD Classique :

  • Soirée : 3 Euros
  • Journée : 4 Euros
  • Week-end : 5 Euros
    caution: 30 Euros

DVD Nouveauté :

  • Soirée : 4 Euros
  • Journée : 5 Euros
  • Week-end : 6 Euros
    caution: 30 Euros

Lecteur de DVD :

  • Soirée : 10 Euros
  • Journée : 12 Euros
  • Week-end : 15 Euros
    caution 100 Euros

Jeux Vidéo :

  • Journée 5 Euros
  • Week-end 6 Euros
  • Semaine 15 Euros
    caution 50 Euros

Console de jeux:

  • Journée 10 Euros
  • Week-end 12 Euros
  • Semaine 20 Euros
    caution 100 Euros

 

Cliquez sur le bouton Tarifs pour ouvrir la boîte de configuration des tarifs qui si elle est vide se présente de la façon suivante :

 

 

Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau type d'article et entrez DVD Classique :

 

 

La boîte Types d'article et tarifs se réaffiche avec le nouveau type d'article créé dans la liste de gauche. Sélectionnez le type d'article DVD Classique et cliquez sur Ajouter :

 

 

 

Entrez le nom du tarif et cliquez sur Valider :

 

 

La boîte de configuration de la durée de ce tarif s'affiche :

 

 

Cette boîte vous permet d'entrer la durée de base de ce tarif en jours heures minutes ou de choisir une durée automatique Soirée ou Week-end. La durée Soirée calculera automatiquement l'heure de retour en fonction de l'heure d'ouverture de l'établissement le lendemain de la sortie de l'article. La durée Week-end calculera automatiquement l'heure de retour en fonction de l'heure d'ouverture du premier jour de la semaine suivant la sortie de l'article (en contrôlant si le jour de la sortie est bien en fin de semaine).  La durée de type Jours, Heures, Minutes calculera l'heure de retour de l'article en vérifiant si celle-ci plus la tolérance de retour (voir plus loin) est dans les tranches horaires d'ouverture de l'établissement.

 

Cliquez sur valider pour entrer la valeur et accéder à la boîte suivante qui permet de configurer la tolérance de retour :

 

 

 Bien que vous ne soyez pas obligé d'entrer une valeur de tolérance de retour (du moins pas pour tous les tarifs) il est vivement conseillé de le faire au moins pour les tarifs de type Week-end ou Soirée car vous ne pouvez pas exiger que tous vos clients ayant loué un article la veille soit obligatoirement présents à l'ouverture du lendemain. Si par exemple vous ouvrez le matin de 9H à 12H vous pouvez entrer une tolérance de 2H et 30mn pour les tarifs Week-end et Soirée de sorte que les articles sortis la veille au soir ou en fin de semaine doivent être rentrés avant 11H30 le lendemain ou le lundi suivant le week-end. Note : Dans cet exemple n'entrez pas 3Heures car 9H plus 3Heures font 12H et 12H étant l'heure de fermeture, le programme vous enverrait un message à chaque sortie d'article vous indiquant que l'heure de retour est en dehors des heures d'ouverture de l'établissement. Il faut donc que la durée de la tolérance soit inférieure à la durée de la première tranche horaire ou supérieure à la durée de cette tranche horaire plus la durée de la pose de midi.

 

C'est en fait la durée nominale de location plus la tolérance qui vont déterminer l'heure limite de retour de l'article et déclencher les messages de contrôle de validité de l'heure de retour lorsque vous sortez un article ou vous informer que cet article est rendu en retard, vous proposer de prendre des pénalités, classer cet article dans les articles en retard etc.

 

Cette fonctionnalité apporte énormément de souplesse dans l'utilisation du contrôle des retours.

 

Cliquez sur Valider pour accéder à la configuration du prix et de la caution pour cet article :

 

 

Entrez le prix et la caution demandée puis cliquez sur Valider. La boîte Types d'article et tarifs se réaffiche avec le nouveau tarif pour ce type d'article que vous pouvez contrôler en le sélectionnant :

 

 

Cliquez à nouveau sur Ajouter, créez le tarif Journée puis le tarif Week-end correspondant au type d'article DVD Classique. Puis cliquez sur le bouton Nouveau en dessous du cadre Type d'article, créez le type d'article DVD nouveauté les tarifs DVD Nouveauté Soirée, DVD Nouveauté Journée, DVD Nouveauté Week-end. etc.

 

Dans cet exemple une fois terminée la boîte de dialogue Types d'article et tarifs doit se présenter de la façon suivante :

 

 

Cliquez sur Fermer. Vos tarifs et types d'articles sont configurés vous pourrez facilement rajouter, modifier ou supprimer des tarifs ou types d’article ultérieurement. Toutes les possibilités de tarification sont possibles.

Voir rubrique Ajouter des articles pour savoir comment créer très facilement des articles correspondant aux types d'article ainsi créés.

Rappel : Le nombre maximum de tarifs par type d'article est de 50 mais le nombre de types d’article n’est pas limité.

Ce programme peut gérer sans problèmes des grands vidéoclubs de plus de 10000 titres.