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Offre prolongée jusqu'au 05 Juillet 2017

20% de remise sur les logiciels WinSesame, Winsynchro, Winsauvegarde en version Classic.

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(Toutes les licences sont permanentes, sans limite de temps et réactivable si vous changez d'ordinateur.)

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Sommaire:

 

Sortie d'un article :

 

Cliquez sur le bouton Sortie :

 

 

Entrez l'identifiant du ou des articles (séparé par le signe +) au clavier ou à l'aide d'un lecteur optique. Vous pouvez aussi entrer le nom de l’article ou le non d’un groupe d’articles. Vous pouvez entrer jusqu’à 250 articles en une seule fois :

 

 

Dans la partie haute de cette boîte figurent les informations propres aux articles sortis, nom type, disponibilité (obligatoirement disponible dans ce cas), nombre de sorties effectuées par cet article.

En dessous la partie client 2 cas se posent :

-Le client est connu : il suffit de cliquer sur son nom.

-Le client est nouveau : cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau client à l'aide de la boîte :

 

 

NOTE : Si vous utilisez un système de cartes de fidélité avec l'identifiant du client inscrit sur la carte, vous pouvez retrouver le client par son identifiant soit en l'entrant au clavier soit par lecture optique. Vous pouvez aussi faire une recherche en entrant directement le nom du client.

 Cliquez alors sur le bouton Identification :

 

 

Entrez l'identifiant du client au clavier ou par lecture optique de sa carte de fidélité. Le client est alors affiché de la même manière que si vous l'aviez sélectionné dans la liste.

Sélectionnez ensuite le type de tarif et le multiplicateur éventuel (pour sortie 3 jours à partir d'un tarif à la journée par exemple) :

 

 

Le paramètre date et heure de retour se calcule automatiquement :

 

 

Si besoin vous pouvez modifier manuellement la date et heure de retour en cliquant sur le bouton modification manuelle

 

 

Le tarif et la caution se sont aussi mis à jour automatiquement.

Sélectionnez le mode de paiement et le mode de dépôt de caution pour les valider:
Si vous utiliser le mode de paiement Compte la liste des clients se réactualise et ne présente plus que les clients ayant un compte ou abonnement. Sélectionnez à nouveau le client dans la liste :

 

 

Vous pouvez librement modifier le prix unitaire de la location de chaque article ainsi que de la caution en cliquant sur le bouton Modification manuelle qui ouvre la boîte de dialogue suivante:

 

 

 Validation des paiements et dépôt de caution:

C'est par la sélection du mode de paiement ou de dépôt de caution que le règlement ou le dépôt de caution est validé: Si vous ne validez pas le mode de paiement il n'y a pas de paiement.

NOTE: Si le client a une caution permanente et que cet article doit être couvert par cette caution ne validez pas le mode de dépôt de caution et si cette caution n'est pas déjà utilisée pour couvrir un autre article elle le sera pour celui-ci.

Si la caution permanente de ce client est déjà utilisée pour un autre article ou que celle-ci ne couvre pas l'article, vous pouvez prendre une caution indépendante pour cet article. Dans ce cas la caution permanente reste liée à l'article déjà en possession du client et la caution déposée au cours de cette sortie est liée à cet article-ci. Le programme vous informe de ce cas.

D'une manière générale la gestion des cautions (pouvant être source de problèmes dans les vidéoclubs) se fait de manière transparente et automatique par le programme. Vous n'avez pas à vous en occuper.

Pendant le remplissage de cette boîte ou à sa fermeture vous pouvez éventuellement être averti par des messages de toute anomalie sur cette sortie. (Pas de sélection de tarif, sélection d'un tarif inadapté à l'heure ou la date de sortie, défaut de caution, défaut de règlement, caution permanente insuffisante  ou déjà utilisée pour couvrir un autre article etc) :

 

Cliquez sur le bouton Valider.

 

Une boîte vous invite à demander la caution :

 

 

Prenez la caution et cliquez sur Fermer.

La boîte d'encaissement s'affiche :

 

Encaissez la somme cliquez sur Encaissement et donner l'article au client.

Le programme est prêt pour l'opération suivante.

Note: Il est possible dans les options de configurer le programme pour une grande rigueur dans la gestion des prises de caution ou encaissement obligeant à cliquer pour confirmer les opérations (par défaut). Il est possible aussi d'accélérer l'utilisation du programme en faisant en sorte que les boîtes se ferment toutes seules après une temporisation juste nécessaire à la lecture. Il est aussi possible de supprimer l'affichage de ces boîtes si par exemple vous n'utiliser pas la gestion de la caisse ou des cautions par le programme.