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Sommaire:

 

Les Options :

Cliquez sur le bouton Options pour ouvrir la boîte de configuration des options :

 

 

 

Les options configurables par cette boîte sont :

  • Animation intelligente des fenêtres ; Vous pouvez désactiver l'animation des fenêtres ou choisir la vitesse de déplacement des fenêtres.
  • Gestion de la caisse :
  • Complète : la boîte d'encaissement attend que vous ayez confirmé l'encaissement en cliquant sur le bouton Encaissement pour s'effacer.
  • Fugitive : La boîte d'encaissement reste affichée quelques secondes puis s'efface automatiquement.
  • Désactivée : Il n'y a pas d'affichage de boîte d'encaissement, vous n'utilisez pas la gestion de la caisse à partir de ManageLoc
  • Contrôle des cautions :
  • Complète : la boîte de caution attend que vous ayez confirmé la réception de la caution en cliquant sur le bouton Encaissement pour s'effacer.
  • Fugitive : La boîte de caution reste affichée quelques secondes puis s'efface automatiquement.
  • Désactivée : Il n'y a pas d'affichage de boîte de caution.
  • Contrats/Factures (Si l'extension Contrat est installée)
  • Créer un document à chaque sortie : A chaque sortie d'article un document est créé au format Word (*.doc) et stocké dans la dossier de base de données. (Voir la rubrique Contrats/Factures)
  • Afficher le document à chaque sortie : A chaque sortie d'article le document s'affiche dans Word (ou l'éditeur compatible que vous avez sélectionné). Vous pouvez ainsi imprimer et modifier le document en profitant de toutes les fonctionnalités de votre logiciel de traitement de texte.
  • Type de document : Sélectionnez ici le document à créer à chaque sortie. Certains champs du document seront modifiés en fonction de votre choix. (Détails: voir la rubrique Contrats/Factures)
  • Date et heure de retour: Choisissez ici si vous voulez que vos contrats affichent les dates et heures de retour normales ou limites voire les deux.
  • Numérotation : Entrez ici le préfixe éventuel à utiliser pour la numérotation des documents créés par le programme. Ce préfixe sert à éviter tout problème de numérotation de factures dans une entreprise dont la location n'est pas la seule activité. (Détails: voir la rubrique Contrats/Factures)
  • TVA: Entrez ici le taux de TVA auquel est assujettie votre entreprise pour cette activité.
  • Edition : Chemin d'accès du logiciel permettant d'ouvrir les documents de type *.doc. Par défaut il s'agit du logiciel configuré par Windows pour ouvrir ce type de document (généralement Word si installé ou WorPad sinon). Le bouton Auto vous permet de retrouver ce programme par défaut. Le bouton Parcourir permet l'utilisation de tout autre programme compatible.(détails: voir la rubrique Contrats/Factures)
  • Texte de dispositions légales : Ce texte apparaît sur tous les documents et vous permet de rappeler certaines dispositions légales comme conditions générales, clauses de responsabilité, réserves de propriétés, sanctions applicables etc.
  • Licence d'utilisation: Identifiant : Ce cadre vous fournit l'identifiant de votre ordinateur pour ce logiciel. Vous devez transmettre cet identifiant au fournisseur du programme pour obtenir la clef de débridage correspondante.
  • Clef de débridage : Une fois en possession de votre clef de débridage entrez la dans ce cadre.
  • Bouton Obtenir une clef de débridage : Cliquez sur ce bouton pour obtenir automatiquement votre clef de débridage par Internet (vous devez être connecté).
  • Mise à jour: Bouton mise à jour: En cliquant sur ce bouton le programme va vérifier s'il existe une nouvelle mise à jour disponible pour le programme. Les mises à jour sont toujours gratuites. (Vous devez être connecté)
  • Gestion des utilisateurs : Permet de créer les profils des utilisateurs et leurs niveaux d'accès Voir rubrique les profils utilisateurs.

Format des Identifiants automatiques  :

 

 

La boîte de dialogue contient toutes les informations nécessaires.

Ajout suppression et téléchargement des extensions disponibles :

 

 

Chemin d'accès à la base de données :

Permet de configurer le chemin d'accès au dossier contenant la base de données :

La base de données peut être locale dans ce cas le moteur de base de données va créer un dossier AragonBDD par défaut dans votre dossier Mes Documents. Vous pouvez laisser ce dossier par défaut ou en choisir un autre.

La base de données peut être distante et accessible par le réseau. Elle peut être située sur un ordinateur serveur ou sur un des ordinateurs du magasin selon le cas ou sur un disque dur réseau. Le choix se fera en fonction du nombre de postes (caisses) et de la configuration de lieux.

 

Exemples de configuration du réseau en fonction de la structure des lieux.

 

Utilisation sur un poste isolé : le logiciel et sa base de données se trouvent sur le même ordinateur sans qu'aucune configuration ne soit nécessaire.

 

Vous agrandissez votre magasin et installez un deuxième poste: vous installez le programme sur le nouveau poste et le configurez pour qu'il utilise lui aussi la base de données située sur le premier.

 

Pour une entreprise de taille plus importante il est souvent préférable d'installer la base de données sur un ordinateur situé dans un bureau (à partir duquel les tâches administratives sur la base de données seront faites : création des articles tarifs gestion  etc). Les ordinateurs du magasin utilisent tous la base de données située sur cet ordinateur.

 

La seule condition est que le dossier où est située la base de données soit accessible en lecture/écriture par tous les postes. Il n'y a aucune configuration particulière à faire au niveau du réseau. Les ordinateurs peuvent avoir une adresse IP fixe ou dynamique attribuée par le serveur dhcp du routeur. La configuration réseau par défaut de Windows est suffisante il suffit d'activer le partage de fichiers sur le serveur et de partager le dossier où est installée la base de données. Vous pouvez aussi utiliser le dossier Documents partagés de Windows XP ou Vista. Les ordinateurs peuvent utiliser des systèmes d'exploitation différents (Windows 2000, 2003, XP, Vista).

 

Le bouton Fermer ferme la boîte en enregistrant les changements.