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Sommaire:

 

Utilisation en module enfichable avec le logiciel ManageVente :

 

ManageLoc est utilisable de manière autonome ou en module enfichable dans le logiciel de gestion commerciale ManageVente pour les entreprises exerçant une activité mixte location et vente. Une fois connecté à ManageVente, les deux programmes fonctionnent comme s'il s'agissait d'un seul logiciel.

 

La connexion de ManageLoc se fait en installant le module Contrat avec connexion ManageVente (à partir de l'installeur du programme). L'installation du module effectue automatiquement la configuration nécessaire. Vous n'avez donc rien d'autre à faire que d'installer le module.

 

Lorsque vous utilisez ManageLoc en module enfichable dans ManageVente, ManageVente commande ManageLoc. Vous n'utilisez plus la gestion de caisse dans ManageLoc mais dans ManageVente. Vous créez aussi vos clients dans ManageVente. Les clients créés dans ManageVente sont automatiquement disponibles dans ManageLoc (soit systématiquement soit à la demande). ManageLoc continue à gérer les cautions, le parc locatif, les réservations etc... Les contrats de location sont créés par ManageLoc et la facturation se fait sous ManageVente.

 

Conditions nécessaires à la connexion :

  • Les bases de données ManageLoc et ManageVente doivent être dans le même dossier.

  • L'utilisateur de ManageVente doit être inscrit dans ManageLoc avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe. Les mots de passe doivent donc être compatibles avec les exigences des deux logiciels ce qui implique d'utiliser des mots de passe ne contenant que des chiffres (compatibilité ManageVente) et d'une longueur minimum de 8 caractères (compatibilité ManageLoc).

  • Soyez cohérent lors du choix du niveau d'utilisateur entre les deux logiciels pour chacun des utilisateurs.

  • Le code TVA correspondant aux locations dans ManageVente (par défaut à l'installation 3) doit être juste. Si le code TVA correspondant aux taux de TVA des locations est différent de 3, vous devez le corriger en cliquant sur le bouton Connexion ManageVente.

  • Vous devez utiliser la version 5 ou plus de ManageVente et la version 6 ou plus de ManageLoc.

Déroulement de l'insertion d'une location dans une vente ManageVente :

A partir d'une fenêtre de facture ManageVente entrez /MNL dans le champ Référence. Ceci ouvre automatiquement une fenêtre ManageLoc. Vous effectuez la sortie des articles dans ManageLoc. ManageLoc affiche le contrat de location que vous imprimez. La fenêtre ManageLoc se ferme et la ligne est insérée automatiquement dans la facture en cours de création dans ManageVente. Vous pouvez rajouter des lignes dans la facture puis continuer vers l'impression de la facture, le règlement etc.. Vos locations sont parfaitement intégrées dans la gestion de votre entreprise.

 

Lorsqu'un nouveau client est créé dans ManageVente et enregistré dans ManageLoc, celui-ci hérite du  numéro de client alloué par ManageVente sauf si ce client existe déjà dans la base ManageLoc et possède déjà un numéro (dans ce cas celui-ci n'est pas modifié).

 

Même connecté à ManageVente, vous pouvez lancer ManageLoc de manière autonome pour toutes les opérations générales comme ajouter des articles, modifier les tarifs, gérer les réservations etc...

 

ATTENTION : Si vous gérez plusieurs entreprises sous ManageVente et que vous avez connecté ManageLoc, la connexion est valable pour toutes les entreprises. Si vous avez opté pour l'ajout automatique de tous les clients à la base ManageLoc dans la configuration de plusieurs entreprises gérées par ManageVente, les clients créés dans chacune des entreprises gérées seront rajoutés au fichier client ManageLoc. Il y a dans ce cas un risque de conflit au niveau de la création des identifiants des clients puisque chaque entreprise possède ses propres compteurs.