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Offre spéciale hiver 2017 : Jusqu'à 30% de remise sur les logiciels.

Offre prolongée jusqu'au 05 Juin 2017

20% de remise sur les logiciels WinSesame, Winsynchro, Winsauvegarde en version Classic.

25% de remise sur la Trilogie Sécurité (WinSesame + WinSynchro + WinSauvegarde) Classic.

25% de remise sur les logiciels WinSesame, WinSynchro, WinSauvegarde en version Pro.

30% de remise sur la Trilogie Sécurité (WinSesame + WinSynchro + WinSauvegarde) Pro.

(Toutes les licences sont permanentes, sans limite de temps et réactivable si vous changez d'ordinateur.)

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Sommaire:

 

Gestion des cautions :

 

Cliquez sur le bouton caution pour ouvrir la boîte :

 

 

Cette boîte vous donne accès à la totalité des cautions simples ou permanentes actuellement déposées. Dans la liste de gauche figurent les cautions permanentes (laissées par les clients habitués qui ne veulent pas avoir à déposer une caution à chaque emprunt). Cliquez sur le nom d'un client pour afficher sa caution dans le cadre situé en dessous de la liste. Double cliquez sur le nom d'un client pour afficher sa fiche. Le bouton Nouvelle vous permet de créer une nouvelle caution permanente:

 

 

Sélectionnez le client entrez le montant et le mode de dépôt puis cliquez sur Valider.

 

Si un client vous demande de lui restituer sa caution, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Restituer :

 

 

En cas d'incident (article perdu ou détruit par exemple), vous pouvez encaisser la caution en cliquant sur le bouton Encaisser :

 

 

 

La boîte de gestion des cautions vous indique en permanence et de façon fiable le total des différents types de cautions déposées.

 

 

Cautions normales ou cautions permanentes :

Lorsqu'un client vient pour la première fois emprunter un article, celui-ci dépose la  caution correspondante que vous enregistrez comme caution normale. Lorsque le client ramène l'article le programme va vous proposer de restituer la caution au client.

 

 

 

C'est à ce moment là que vous pouvez proposer au client de laisser sa caution en dépôt s’il compte réutiliser vos services régulièrement. Pour transformer cette caution normale en caution permanente, il suffit de cliquer sur le bouton Déposer la caution. Cette caution est désormais gérée en caution permanente. Sinon restituez la caution au client et cliquez sur Caution restituée.

 

Une gestion rigoureuse des cautions est importante. Elle revêt un aspect particulier pour les établissements du genre vidéoclub et tous les types d'établissement ayant une clientèle de réguliers qui préfèrent laisser une caution en permanence pour éviter d'avoir à la déposer/reprendre à chaque emprunt. Dans ces conditions il peut parfois se passer plusieurs années avant qu'un client désire récupérer sa caution ou pire qu'un incident nécessite le recours à celle-ci. Ce jour là la gestion précise et automatique des cautions effectuée par ManageLoc vous évitera tout litige.