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Ajouter des articles :

 

Pour ajouter des articles dans la base de données, cliquez sur le bouton Article :

 

Si la base de données est vide la boîte d'ajout se présente de la façon suivante :

 

 

 

Cliquez sur le bouton Ajouter pour faire apparaître la boîte d'ajout d'article dans laquelle vous entrez le nom de l'article, vous sélectionnez le type d'article correspondant vous entrez son prix d'achat ainsi que des notes particulières qui suivront cet article dans sa vie. Il est inutile d'entrer la date de création de cet article ces éléments sont ajoutés automatiquement dans le carnet de bord de cet article :

 

 

Cliquez sur Enregistrer. L'article est ajouté à la base. La boîte de dialogue suivante vous donne les éléments nécessaires à la création de l'étiquette d'identification de l'article :

 

 

L'élément important est le numéro d'identification (identifiant). Même s’il est possible d’appeler un article par son nom, ce numéro sera toujours la référence de cet article pour le programme. Il correspond à son entrée dans la base de données (clef primaire). Il est généré automatiquement et n’est pas modifiable. Ce système vous garantit une bonne fiabilité de votre base de données en éliminant tout risque de doublons ou de récupération d’une ancienne référence attribuée à un article supprimé mais dont les archives (sorties, retours, client l’ayant utilisé etc) sont toujours dans la base et vous évite de créer des erreurs. C'est ce numéro que vous utiliserez pour créer une étiquette code barre si vous entrez ou sortez les articles par lecture optique. Si vous communiquez avec le programme par le clavier inutile de mentionner les zéros.

 

Le format par défaut des identifiants est particulièrement adapté au code EAN 13 le plus répandu et le plus couramment utilisé par les lecteurs de code barre. Voir dans les options la configuration du code utilisé qui influe principalement sur le nombre de caractères de la référence puisque les références utilisées avec bon nombre de lecteurs optiques doivent toujours avoir le même nombre de caractères.